Vorteile mit Dokumentenmanagement von ELOoffice

Die Arbeitswelt wird digitaler. ELOoffice hilft Ihnen sich elektronisch so einfach und so ergiebig wie möglich zu organisieren. Dabei steht die Anwenderfreundlichkeit genauso wie der Einsatz der neuesten Technologien im Vordergrund.

Die ELOoffice Vorteile im Überblick

Bekannte Ordnungsmechanismen (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register)
Modernes User-Interface durch Multifunktionsleiste
Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
Direktsuche & Volltextrecherche
Rechtskonforme Archivierung
Langzeitarchivierung in TIFF und PDF/A - Format
Übersichtliche Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes dank Check-In und Check-Out
Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes
Haftnotizen und Stempel
Sicheres Speichern und Verwalten elektronischer Signaturen
Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau

Ihr Nutzen von ELOoffice im Detail

Zu den eindeutigen Vorteilen von ELOoffice zählen die im Standard enthaltenen, umfangreichen Funktionen wie z.B. die ELOoffice-Schnittstellen zu Microsoft Office, OpenOffice.org und StarOffice. Folgend sind umfangreiche Möglichkeiten und Vorteile von ELOoffice aufgelistet.

Handhabung

Automatische Ablage
Bildverbesserung
Individuelle Scanprofile
Volltextrecherche
Microsoft Office, StarOffice, OpenOffice.org werden unterstützt
Standardisierte Schnittstelle
Unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
Definition eigener Ablage- und Suchmasken
Automatische Verschlagwortung für eine schnelle Dokumentenablage

Informationserfassung

Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
Automatische und schnelle Ablage und Verschlagwortung
Einfach Textinformationen aus Bilddateien gewinnen (TIFF, PDF, Jpeg etc.) mit ELO OCR (Texterkennung).

Dokumentenanzeige

Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
Lesbarkeit für Externe durch den Versand jeglicher Dokumentenformate aus dem Archiv als PDF über E-Mail
Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau

E-Mail-Archivierung

Umfassende, schnelle und projektbezogene E-Mail-Archivierung durch Microsoft Office Integration
Automatische Übernahme der Suchbegriffe aus der E-Mail
Automatische E-Mail-Ablage durch Synchronisierung

Teamarbeit

Übersichtlichen Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes dank Check-In und Check-Out
Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
Sichere Verwaltung der Versionshistorie beim Ändern von Dokumenten
Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes
Haftnotizen: allgemeine/ persönliche Haftnotiz, Stempel
Sicheres Speichern und Verwalten elektronischer Signaturen